投石旅行社管理系统
一. 我的桌面
在系统登陆后即进入我的桌面版块。界面采用分步式布局。清晰反映各类提示信息。帮助终端用户快速便捷的进入工作模式。 反映当日旅行机构重点线路及团队产品的销售提示,以及公司公告的内部传达,提示终端用户工作日程。
二.计调中心
2.1线路管理
作为旅行机构服务产品设计环节。依据在供应商管理模块录入的各类供应商资料信息。设计适合市场需要的旅游线路产品。
A、线路设计;根据市场实际需求情况设计各类旅游线路产品,以数据库已经录入的供应商资料进行成本核算,然后确定最终门市销售价格和同行价格。
B、线路发布;将已经设计完成的线路成品发布到前台销售,开始收客。
C、报价管理;依据市场实际情况,以及各类线路成本为对外报价。统一规范同行报价,科学管理。以及实时资料维护和查询。
2.2 前台报名
网点收客,适合旅行社开办的营业点安装使用,各个营业点、分公司、办事处、代理商、地接社线路及团队收客户情况,客户资料及信息录入。方便今后的信息查询,以及信息比对。
它与公司后台系统的数据库实时连接。通过网络连接实现销售数据的实时更新及收客收款情况的实时汇报。
2.3组团计调。
含各类已发,待发团队资料信息汇总。强大的团队管理功能是计调人员工作不可缺少的好帮手。
团队设计;各类团队设计,团计划预排。人员成团数目设定。出团时间科学安排。合理分配旅行机构资源。发挥最大效能。
计划调度;团队信息计划调度,分配管理。
导游安排;旅行机构导游排陪,合理安排人员。
用车安排;旅行机构接待,接送车辆安排。等等。
2.4地接计调。
完成地接操作,提供相应管理功能。接待团设计、操作,及调安排,团队核算。
地接团队计划预排,相关计划操作。相关车辆以及导游预排陪。团队地接业务核算。实时提供地接报价。
三.客户关系管理
游客资料多条件查询;大量游客资料汇总。数据库查询比对。实时了解游客信息,据此分析应时旅游线路产品。
四.财务管理
收客报表,实时反映团队收客情况,即时打印,提交。帮助旅行社决策层了解销售情况。把握市场脉搏.
4.1、组团营业报表;团队结算管理,可单团结算。
4.2、地接营业报表;
五.供应商管理
根据当今旅行机构发展的需要旅行机构业务范围的扩大,各类相关服务逐渐成为旅行机构经营的利润重要来源之一,为了适合当今旅行机构业务发展的需要。
5.1导游管理
导游个人资料管理和导游排班管理及导游与公司的协议文件管理;
5.2餐饮管理
各地餐厅详细资料与旅行社与餐厅的协议的管理。
主要功能有:餐厅的数据信息录入、数据修改、数据删除、及多条件方式查询;具备上传文件协议功能;
5.3酒店管理.相关业务往来酒店资料录入,为成本核算提供可靠数据支持。
主要实现功能:酒店详细信息录入、数据修改、数据删除、多条件查询方式、及酒店房价管理表的价格信息录入,及上传协议功能;
酒店房价管理表(图)
5.4车辆管理:提供合作车队详细资料、车辆的详细资料、常年车费管理、及车队司机的个人资料管理。
实现的功能:数据录入、数据修改、数据删除、导出Excel、及多条件的查询信息方式;都具有上传文件协议的功能;
5.5景区管理.
存放合作景区的景区详细资料;
实现功能:景区数据信息的录入、数据信息修改、数据信息删除、数据信息的文件上传协议;
5.6保险管理
存放合作保险公司的详细资料;
实现功能:保险公司数据信息的录入、数据信息修改、数据信息删除、数据信息的文件上传协议;
5.7旅行社管理
合作的同行旅行社公司的详细资料;
实现功能:保险公司数据信息的录入、数据信息修改、数据信息删除、数据信息的文件上传协议;
5.8 购物点管理
合作的购物商数据信息的详细资料;
实现功能:购物商数据信息的录入、数据信息修改、数据信息删除、数据信息的文件上传协议;
5.9票务管理
合作的票务供应商数据信息的详细资料;
实现功能:票务供应商数据信息的录入、数据信息修改、数据信息删除、数据信息的文件上传协议;
5.10其他管理
主要是录入一些不属于此旅行社以外的信息;
实现的功能都具有数据信息的录入、数据修改、数据删除及上传协议的功能;
六.系统维护
6.1部门管理;相关业务部门设置和创建。
6.2员工管理;各部门人员创建和设定。
有了部门的数据信息,就可以在给任何一个部门录入所属部门的员工信息;实现功能:员工详细资料的信息录入、数据修改、数据删除及多条件的查询;
6.3权限管理;各部门及员工操作权限详细设置。
将设置添加的每个部门员工有不同的操作设置,每个员人分配到的模块的可见度可以不相同也可以相同。自由分配;